七、匿名资料之保存与验证。
他把清单存档,命名为『os_查核计画_v1』。档案储存成功的提示跳出来,同一时间,信箱也弹出新邮件通知。
寄件者是海外事业部窗口。
『os 现场查核行程安排』
林予衡点开信件,起飞时间、住宿地点、接送安排、当地窗口,全都已经安排好,效率高得不像是临时决定。他继续往下看,在「os 接待窗口」那一栏,看见一个名字──沉知珩。
下一秒,另一封邮件跳了出来。寄件者不是海外事业部,而是 os 子公司的官方信箱,信件主旨也很简短。
『re: 查核资料配合事项』
林予衡点开,内文只有短短三行。
『林专员您好:查核所需资料已安排初步整理,待您抵达后可至会议室确认沉知珩』
没有多馀寒暄,没有好久不见,没有任何私人语气,像一封再普通不过的工作往来。林予衡看着那封信,忽然很轻地笑了一下,那笑意没有到眼底。七年不见,沉知珩给他的第一句话竟然是「查核所需资料已安排初步整理」。
请先提供以下资料电子档,以利查核前初步检视:
相关付款申请与核准纪录
相关调节表及差异说明,谢谢。』
寄出前,他最后检查了一遍,接着按下送出。几分鐘后,沉知珩立即回信,内容依旧很短。
『收到。另因部分资料涉及纸本原始凭证,需现场提供沉知珩』
林予衡盯着「现场提供」四个字。他清楚知道这代表什么,代表有些东西不会先寄来,代表他必须亲自过去,也代表沉知珩已经在那里等他。
陈若南凑过来看了一眼,低声说,「他回得倒是很快。」
林予衡关掉信件,「工作效率不错。」
「你少来。」陈若南说,「你现在心跳正常吗?」
林予衡喝了一口已经凉掉的咖啡,看着航班资讯。这场重逢已经不是未来式,它被写进行程表、会议室和查核计画里,没有退回,也没有取消。
下午四点,林予衡收到了 os 传来的第一批资料。压缩档不大,内容却整理得很完整,预付款明细、帐龄分析、付款申请清单、供应商基本资料一应俱全。林予衡逐一打开,资料表乾净,栏位完整,格式甚至比他预期得更好。
太好了。好到不像一间凭证管理混乱的子公司临时整理出来的东西。
他打开预付款明细,往下筛选沉知珩核准的七笔资料。数字在,供应商在,付款日期在,但昨晚匿名明细中几个关键栏位不见了。实际受益人、合约原始版本、备註栏、内部交易代码,全都不在这一版里。
林予衡的眼神慢慢冷下来。沉知珩寄来的版本,和匿名版也不是同一版。
现在知道的情况是,同一笔帐目前至少有三个版本:会议版、匿名版、os 版。每一版都像是真的,每一版又都少了某些东西。林予衡把三份资料并排,开始比对栏位差异。比到第六笔时,他突然停下。
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